HIPAA INFORMATION
LA NOTA DE LA PRIVACIDAD PRACTICA
Fecha de vigencia: Abril 14, 2003
ESTA NOTA DESCRIBE INFORMACION CUAN MEDICA ACERCA
DE USTED SE PUEDE USAR Y PUEDE SER REVELADA Y COMO USTED PUEDE OBTENER
EL ACCESO A ESTA INFORMACION. POR FAVOR LO REVISA DETENIDAMENTE.
Si usted tiene cualquiera pregunta acerca de esta
nota, por favor contacto El Official de Privacidad @ 732-499-6036.
NUESTRO COMPROMISO A SU PRIVACIDAD
Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway
de la entiende que esa información médica acerca de usted y su salud
es personal. Somos cometidos a proteger información médica acerca
de usted. Creamos un registro del cuidado y atendemos a usted recibe
en Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway. Necesitamos
este registro para proporcionarlo con cuidado de calidad y para
conformarse con ciertos requisitos legales. Esta nota aplica a todos
los registros de su cuidado engendrado por Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway, si hecho por el personal Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway o su doctor personal. Su doctor personal
puede tener las normas o las notas diferentes con respecto al uso
de doctor y revelación de su información médica creada en la oficina
de doctor o dispensario.
Esta nota lo dirá acerca de las maneras en que
podemos usar y poder revelar información médica acerca de usted.
Describimos también sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos
considerando el uso y la revelación de información médica.
Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway
es requerido por la ley a:
- se cerciora esa información médica que identifica usted se mantiene
privado;
- le da esta nota de nuestras prácticas legales de deberes e Privacidad
con respecto a información médica acerca de usted; y
- sigue los términos de la nota que es actualmente vigente.
QUIEN SEGUIRA ESTA NOTA
Esta nota describe Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway las prácticas y eso de:
- Cualquier profesional del cuidado de la salud autorizó para
entrar información en su mapa del hospital.
- Todos departamentos y las unidades Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway.
- Cualquier miembro de un grupo de voluntario que permitimos ayudarlo
mientras usted está en Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway.
- Todos empleados, el personal y otro personal Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway.
- Todas estas entidades, los sitios y las ubicaciones siguen los
términos de esta nota. Además, estas entidades, los sitios y las
ubicaciones pueden compartir información médica uno con el otro
para tratamiento, el pago o propósitos de operaciones de hospital
descritos en esta nota.
COMO PODEMOS USAR Y PODER REVELAR INFORMACION MEDICA
ACERCA DE USTED
Las categorías siguientes describen las maneras
diferentes que usamos y revelamos información médica. Para cada
categoría de los usos o las revelaciones que explicaremos lo que
significamos y tratamos de dar algunos ejemplos. No cada uso ni
revelación en una categoría se listarán. Sin embargo, todas las
maneras que nosotros nos somos permitidos usar y revelar que información
entrará uno de las categorías.
- Para el Tratamiento. Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway puede usar información médica acerca de usted proporcionarlo
con tratamiento o servicios médicos. Podemos revelar información
médica acerca de usted a doctores, a los enfermeros, a los técnicos,
a estudiantes médicos, o a otro personal del hospital que son
implicados a lo cuidar de en el hospital. Por ejemplo, un doctor
que trata usted para una pierna rota puede necesitar saber si
usted tiene diabetes porque diabetes puede lento el proceso curativo.
Además, el doctor puede necesitar decir el bromatólogo si usted
tiene diabetes para que podamos arreglar para comidas apropiadas.
Los departamentos diferentes del hospital pueden también comparta
información médica acerca de usted coordinar las cosas diferentes
que usted necesita, tal como prescripciones, el trabajo del laboratorio
y radiografías. Podemos revelar también información médica acerca
de usted a la gente fuera del hospital que se puede encargar en
su cuidado médico después que usted salega del hospital, tal como
miembros de familia, el clero o los otros que usamos para proporcionar
los servicios que forman parte de su cuidado.
- Para el Pago. Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway
puede usar y poder revelar información médica acerca de usted
para que el tratamiento y atiende a usted recibe en el hospital
puede ser facturado a y el pago se puede reunir de usted, una
compañía del seguro o un terceros. Por ejemplo, nosotros podemos
necesitar dar su información de la compañía del seguro acerca
de la cirugía que usted recibió en el hospital tan su plan de
salud nos pagará o lo reembolsa para la cirugía. Podemos decir
también su plan de la salud acerca de un tratamiento que usted
recibirán para obtener la aprobación previa o para determinar
si su plan cubrirá el tratamiento.
- Para Operaciones de Cuidado de Salud. Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway puede usar y poder revelar información médica
acerca de usted para operaciones de hospital. Estos usos y las
revelaciones son necesarios correr el hospital y se cerciora que
todos nuestros pacientes reciben el cuidado la calidad. Por ejemplo,
nosotros podemos usar información médica para revisar nuestro
tratamiento y los servicios y para evaluar el desempeño de nuestro
personal a cuidar delo. Podemos combinar también información médica
acerca de muchos pacientes del hospital para decidir qué servicios
adicional Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway debe
ofrecer, lo que atiende a no son necesitados, y si ciertos tratamientos
nuevos son efectivos. Podemos revelar también información a doctores,
a los enfermeros, a los técnicos, a estudiantes médicos, y a otro
personal del hospital para la revisión y propósitos que aprenden.
Podemos combinar también la información médica que tenemos con
información médica de otros hospitales para comparar cómo hacemos
y vemos donde podemos hacer las mejoras en el cuidado y atendemos
a ofrece. Podemos quitar información que identifica usted de este
conjunto de información médica tan otros lo pueden usar para estudiar
el cuidado de la salud y la entrega del cuidado de la salud sin
el aprendizaje que los pacientes específicos son. Adicionalmente,
en ciertas áreas en nuestro hospital, nosotros podemos pedir que
usted firme en para que sepamos que usted ha llegado y espera
su cita o la prueba. Nuestro personal del hospital puede llamar
su nombre en la área del habitación que espera para permitir que
usted saber que nuestro personal está lista para verlo.
- Los Recordatorios de la Cita de. Podemos usar y poder revelar
información médica avisarlo como un recordatorio que usted tiene
una cita para el tratamiento o el cuidado médico en el hospital.
- Las Alternativas del Tratamiento de. Podemos usar y poder revelar
información médica decirlo acerca de o recomendar las opciones
posibles del tratamiento o alternativas que pueden ser del interés
a usted.
- Los Beneficios y los Servicios Relacionados de la Salud. Podemos
usar y poder revelar información médica decirlo acerca de beneficios
o servicios relacionados de salud que puede ser del interés a
usted.
- Las Actividades de Recaudar Fondos. Podemos usar información
médica acerca de usted avisarlo en un esfuerzo de levantar dinero
para el hospital y sus operaciones. Podemos revelar información
que médica a una base relacionada al hospital para que la base
lo pueda avisar a levantar dinero para el hospital. Nosotros sólo
liberaríamos el contacto información, tal como su nombre, el número
de la dirección y el teléfono y las fechas usted recibió el tratamiento
o los servicios en el hospital. Si usted no quiere que el hospital
aviselo para esfuerzos de recaudar fondos, usted debe notificar
la Officina de Development Robert Wood Johnson University Hospital at Rahway escribir.
- La Guía del Hospital de. Podemos incluir cierta información
limitada acerca de usted en la guía del hospital mientras usted
es un paciente en el hospital. Esta información puede incluir
su nombre, la ubicación en el hospital, su condición general (por
ejemplo, la feria, bueno, etc.) y su afiliación religiosa. La
información de la guía, con excepción de su afiliación religiosa,
puede ser liberada también a la gente que pide usted por nombre.
Su afiliación religiosa puede ser dada a un miembro del clero,
tal como un sacerdote o rabino, aunque ellos no lo pedido por
nombre. Esto es tan su familia, los amigos y el clero lo pueden
visitar en el hospital y saber generalmente cómo que usted es
Hacer.
- Los medios de Publicidad. Podemos comunicar a los medios de
publicidad el hecho que un paciente a sido tratado o sido admitirido
al hospital, así como también su condición general (bajo la opinion,
favorable, bien, grave, o crítico) mientras la investigación contiene
el nombre del paciente y el paciente no alla solicitado que la
información sea retenida.
- Los Individuos de Implicaron en Su Cuidado o el Pago para Su
Cuidado. Podemos liberar información médica acerca de usted a
un miembro del amigo o la familia que es implicado en su cuidado
médico. Podemos dar también información a alguien que ayuda paga
por su cuidado. Nosotros también les podemos decir su familia
o a amigos su condición y que usted está en el hospital. Además,
podemos revelar información médica acerca de usted a una entidad
participando en un esfuerzo del alivio del desastre para que su
familia pudiendo ser notificada acerca de su condición, la posición
y la ubicación.
- Investigación de. Bajo ciertas circunstancias, nosotros podemos
usar y poder revelar información médica acerca de usted para propósitos
de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede
implicar comparar la salud y la recuperación de todos pacientes
que recibieron un medication a los que recibieron otro, para la
misma condición. Toda investigación proyecta, sin embargo, son
con sujeción a un proceso especial de la aprobación. Este proceso
evalúa un proyecto propuesto de investigación y su uso de información
médica, tratando de equilibrar las necesidades de investigación
con la necesidad de pacientes para la Privacidad de su información
médica. Antes usamos o revelamos información médica para la investigación,
el proyecto se habrá aprobado por este proceso de la aprobación
de investigación, pero podemos, sin embargo, revela información
médica acerca de usted a preparar de gente para conducir un proyecto
de investigación, por ejemplo, para ayudarlos buscan a pacientes
con necesidades médicas específicas, así que largo como la información
médica que ellos revisan no sale el hospital. Nosotros casi siempre
pediremos su permiso específico si el investigador tendrá acceso
a su nombre, la
dirección u otra información que revela quién usted es, o será
implicado en su
cuidado en el hospital.
- Como Requerido Por la Ley. Revelaremos información médica acerca
de usted cuando requirió a hacer tan por federal, el estado o
la ley local.
- Para Apartar una Amenaza Grava a la Salud o la Seguridad. Podemos
usar y poder revelar información médica acerca de usted cuándo
necesario prevenir una amenaza grava a su salud y la seguridad
o la salud y la seguridad del público u otra persona. Cualquier
revelación, sin embargo, sólo estaría a alguien capaz de ayudar
previene la amenaza.
ESPECIAL de SITUACIONES
- El Organo y Donativo de Tejido. Si usted es un donante de órgano,
nosotros podemos liberar información médica a organizaciones que
manejan la adquisición de órgano u órgano, transplantation de
ojo o tejido o a un banco del donativo del órgano, para facilitar
como sea necesario el donativo de órgano o tejido y transplantation.
- El Ejército de y Veteranos. Si usted es un miembro de las fuerzas
armadas, nosotros podemos liberar información médica acerca de
usted como se requirió por autoridades de orden de ejército. Podemos
liberar también información médica acerca del personal militar
extranjero a la autoridad militar, extranjera y apropiada.
- La Compensación de Trabajadores de. Podemos liberar información
médica acerca de usted para la compensación de trabajadores o
programas semejantes. Estos programas proporcionan los beneficios
para heridas o enfermedad relacionadas de trabajo.
- La Salud Pública se Arriesga. Podemos revelar información médica
acerca de usted para actividades públicas de salud. Estas actividades
incluyen generalmente lo siguiente:
- prevenir o controlar la enfermedad, la herida o la incapacidad;
- informar los nacimientos y las muertes;
- informar a niño el abuso o el descuido;
- informar las reacciones al medications o los problemas con
productos;
- notificar a gente de recuerda de los productos que ellos pueden
estar usando;
- notificar a una persona que puede haber sido expuesta a una
enfermedad o puede estar en el riesgo para contratar o esparcir
una enfermedad o la condición;
- notificar la autoridad apropiada del gobierno si creemos que
un paciente ha sido la víctima del abuso, el descuido o la violencia
doméstica. Nosotros sólo haremos esta revelación si usted concuerda
o cuando requirió o autorizó por la ley.
- Las Actividades del Descuido de la Salud de. Podemos revelar
información médica a una agencia del descuido de la salud para
actividades autorizadas por la ley. Estas actividades del descuido
incluyen, por ejemplo, las revisiones, las investigaciones, las
inspecciones, y licensure. Estas actividades son necesarias que
el gobierno controle el sistema del cuidado de la salud, los programas
del gobierno, y la conformidad con leyes civiles de derechos.
- Los Pleitos de y Disputas. Si usted es implicado en un pleito
o una disputa, nosotros podemos revelar información médica acerca
de usted en la respuesta a un tribunal o la orden administrativa.
Podemos revelar también información médica acerca de usted en
la respuesta a una citación, al pedido del descubrimiento, o a
otro proceso lícito por otra persona implicó en la disputa, pero
sólo si los esfuerzos se han hecho para decirlo acerca del pedido
o para obtener una orden que protege la información solicitada.
- La Aplicación de la Ley de.Podemos liberar información médica
si pidió hacer así por un oficial de la aplicación de la ley:
- En la respuesta a una orden del tribunal, la citación, la
autorización, convoca o el proceso semejante;
- identificar o localizar a un sospechoso, fugitive, testigo
de materia, o persona perdida;
- acerca de la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias
limitadas, nosotros somos incapaces de obtener el acuerdo de
persona;
- acerca de una muerte que creemos puede ser el resultado de
conducto criminal;
- acerca de conducto criminal en el hospital; y
- En circunstancias de emergencia para informar un crimen; la
ubicación del crimen o víctimas; o la identidad, la descripción
o la ubicación de la persona que cometió el crimen.
- Coroners, Directores Médicos de Examinadores y Funeral. Podemos
liberar información médica a un coroner o el examinador médico.
Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una
persona difunta o determinar la causa de la muerte. Podemos liberar
también información médica acerca de pacientes de el hospital
a directores de funeral para llevarse a cabo como sea necesario
sus deberes.
- Las Actividades Nacionales de la Seguridad y la Inteligencia.
Podemos liberar información médica acerca de usted a oficiales
federales autorizados para la inteligencia, para counterintelligence,
y para otras actividades nacionales de la seguridad autorizadas
por la ley.
- Los Servicios Protectores para el Presidente y Otros. Podemos
revelar información médica acerca de usted a oficiales federales
autorizados tan ellos Le pueden proporcionar la protección al
Presidente, otras personas autorizadas o cabezas extranjeras del
estado o conducen las investigaciones especiales.
- Los Presos de. Si usted es un preso de una institución de correctional
o bajo la custodia de un oficial de la aplicación de la ley, nosotros
podemos liberar información médica acerca de usted a la institución
del correctional o el oficial de la aplicación de la ley. Esta
liberación sería necesaria (1) para la institución para proporcionarlo
con cuidado de salud; (2) en proteger su salud y la seguridad
o la salud y la seguridad de otros; o (3) para la seguridad de
la institución de correctional.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A
INFORMACION MEDICA ACERCA DE USTED.
Usted tiene los derechos siguientes con respecto
a información médica que mantenemos acerca de usted:
- El Derecho de para Inspeccionar y Copiar. Usted tiene el derecho
de inspeccionar y copiar información médica que se puede usar
para tomar decisiones acerca de su cuidado. Generalmente, esto
incluye médico y los registros que facturan, pero no incluyen
notas de psychotherapy.
Para inspeccionar y copiar información médica
que se puede usar para tomar decisiones acerca de usted, usted
debe someterse su pedido a escribir a el Departamento de
Medical Records. Si usted solicita una copia de la información,
nosotros podemos cargar un honorario para los costos de copiar,
enviar u otros suministros asociados con su pedido.
Podemos negar su pedido para inspeccionar y
copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si usted es
negado el acceso a la información médica, usted puede solicitar
que la negación sea revisada. Otro cuidado licenciado de la
salud profesional escogido
por el hospital revisará su pedido y la negación.
La persona que conduce la revisión no será la persona que negó
su pedido. Nosotros nos conformaremos con el resultado de la
revisión.
- El Derecho de para Enmendar. Si usted se siente esa información
médica que tenemos acerca de usted es inexacto o incompleto, usted
puede pedir que nosotros enmendemos la información. Usted tiene
el derecho de solicitar una enmienda mientras la información es
mantenida por o para el hospital.
Para solicitar una enmienda, su pedido debe
ser hecho a escribir y sometido a el Departamento de Medical
Records. Además, usted debe proporcionar una razón que sostiene
su pedido.
Podemos negar su pedido para una enmienda si
no está a escribir ni no incluye una razón para sostener el
pedido. Además, podemos negar su pedido si usted pide que nosotros
enmendemos información eso:
- No fue creado por nosotros, a menos que la persona ni la entidad
que creado la información no son más larga disponible hacer
la enmienda;
- no Es la parte de la información médica mantenida por ni para
el hospital;
- no Es la parte de la información que usted se permitiría inspeccionar
y copiar; o
- Es exacto y completo.
- El Derecho de a una Contabilidad de Revelaciones. Usted tiene
el derecho de solicitar una contabilidad de las revelaciones que
hemos hecho, si cualquiera, de su ha protegido la salud información.
Esto es una lista de las revelaciones que hicimos de información
médica acerca de usted a individuos o entidades cuando nosotros
no fuimos requeridos a obtener una autorización de usted liberar
su ha protegido la salud información. Por ejemplo, en una situación
donde nosotros nos fuimos servidos con una citación que requierenos
liberar la información.
Para solicitar esta lista o la contabilidad
de revelaciones, usted debe someterse su pedido a escribir a
el Departamento de Medical Records. Su pedido debe expresar
un período de tiempo, que no puede ser más largo que seis años
y no puede incluir las fechas antes de el 14 de abril de 2003.
Su pedido debe indicar en qué lo forma quiere la lista (por
ejemplo, en el papel, electrónicamente). La primera lista que
usted solicita dentro de un período de 12 meses será libre.
Para listas adicionales, nosotros lo podemos cargar para los
costos de proporcionar la lista. Nosotros lo notificaremos del
costo implicado y usted puede escoger para retirar o modificar
su pedido en aquel momento antes cualquiera cuesta son contraídos.
- El Derecho de para Solicitar las Restricciones. Usted tiene
el derecho de solicitar una restricción o la limitación en la
información médica nosotros usamos o revelamos acerca de usted
para el tratamiento, el pago o las operaciones del cuidado de
la salud. Usted tiene también el derecho de solicitar un límite
en la información médica que revelamos acerca de usted a alguien
que se implica en su cuidado o el pago para su cuidado, como un
miembro de la familia o el amigo. Por ejemplo, usted podría pedir
que nosotros no usemos ni revelemos información acerca de una
cirugía que usted tuvo.
Nosotros no somos requeridos a concordar
a su pedido. Si concordamos, nosotros nos conformaremos
con su pedido a menos que la información se necesitará proporcionarle
tratamiento de emergencia.
Para solicitar las restricciones, usted debe
hacer su pedido a escribir a el Departamento de Medical Records.
En su pedido, usted lo debe decir nosotros qué información usted
quiere limitar; (2) si usted quiere limitar nuestro uso, la
revelación o ambos; y (3) a quien usted quiere que los límites
apliquen, por ejemplo, las revelaciones a su esposo.
- El Derecho de para Solicitar Comunicaciones Confidenciales.
Usted tiene el derecho de solicitar que comunicamos con usted
acerca de cuestiones médicas en una cierta manera o en una cierta
ubicación. Por ejemplo, usted puede pedir que nosotros sólo lo
avisemos en trabajo o por el correo.
Para solicitar comunicaciones confidenciales,
usted debe hacer su pedido a escribir a el Official de Privacidad.
Nosotros no lo preguntaremos la razón para su pedido. Acomodaremos
todos pedidos razonables. Su pedido debe especificar cómo o
donde usted desea ser avisado.
- El Derecho de a una Copia del Papel de Esta Nota. Usted tiene
el derecho a una copia del papel de esta nota. Usted puede pedir
que nosotros demosle una copia de esta nota en cualquier vez.
Aunque usted haya concordado en recibir esta nota electrónicamente,
usted es permitido todavía a una copia del papel de esta nota.
Usted puede obtener una copia de esta nota
en nuestro sitio de web:
http: //www.rwjuhr.com. Para obtener una copia
de papel de esta nota, el contacto el Departamento de Public
Affairs.
LOS CAMBIOS A ESTE DE LA NOTA
- Nosotros reservamos el derecho de cambiar esta nota. Reservamos
el derecho de hacer el revisado o cambiado advierte efectivo para
información médica que tenemos ya acerca de usted así como también
cualquier información que recibimos en el futuro. Difundiremos
una copia de la nota actual en el hospital. La nota contendrá
en la primera página, en el rincón primero de mano de derecho,
la fecha de vigencia. Además, cada vez que usted registra en o
es confesados el hospital para el cuidado del tratamiento o la
salud atiende a como un inpatient o outpatient, nosotros le ofreceremos
una copia de la nota actual vigente.
LAS QUEJAS
Si usted piensa que nosotros nay ha violado sus
derechos de la Privacidad, o usted no conviene con una decisión
que hicimos acerca del acceso a su información protegida de la salud,
usted puede archivar una queja con el Official de Privacidad @ 732-499-6036.
Usted puede archivar también una queja escrita con el Secretario
de los U.S. departamento de la Salud y el Humano Atiende a en:
Office for Civil Rights
U.S Department of Health and Human Services
Jacob Javits Federal Building
26 Federal Plaza, Suite 3312
New York, NY 10278
Usted no será penalized para archivar una queja.
OTROS USOS DE INFORMACION MEDICA
Otros usos y las revelaciones de información médica
no cubrieron por esta nota ni las leyes que aplican nos a seremos
hechos sólo con su ha escrito el permiso. Si usted nos proporciona
permiso para usar o revelar información médica acerca de usted,
usted puede revoke ese permiso, a escribir, en cualquier vez. Si
usted revoke su permiso, nosotros no hacemos el uso más largo ni
revelamos información médica acerca de usted para las razones cubrió
por su autorización escrita. Usted entiende que somos incapaces
de tomar espalda cualquier revelación que hemos hecho ya con su
permiso, y que somos requeridos a retener nuestros registros del
cuidado que proporcionamos a usted.
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